Elk live event die wij organiseren vraagt om een andere aanpak, maar onze werkwijze is ongeveer in 7 stappen in te delen: 

1. Een persoonlijke video call afspraak

Tijdens een persoonlijke video call behandelen we al jouw wensen voor het event. Hier overleggen wij het doel, de mogelijkheden, vormgeving en de invulling van het programma.

2. Een offerte opstellen

Aan de hand van alle wensen, ideeën en invulling stellen wij een op maat gemaakte offerte op. Deze krijg je per e-mail toegestuur

3. Het event organiseren

Nu begint het echte werk! Om een goed doordacht event te organiseren gaan onze professionals samen met jou aan de slag. Wij kunnen heel veel uit jouw handen nemen. Maar omdat we het event helemaal naar jullie wensen willen maken komen er bij de organisatiefase nog een aantal vragen jouw kant op. Uiteraard kunnen we hier ook weer een call voor inplannen.

4. De final call 

We willen natuurlijk wel dat het event perfect verloopt! Daarom is het noodzakelijk om een laatste call in te plannen. De presentator zal dan ook aanhaken in de call zodat jullie elkaar dan al eens kunnen ontmoeten. We nemen samen het draaiboek door totdat wij allemaal uitermate tevreden zijn.

5. Laatste aanpassingen

Door de feedback van de final call kunnen we de laatste puntjes op de i gaan zetten.

6. Event dag

Dan is dé dag eindelijk aangebroken! De dag dat jouw vrienden, familie of collega’s aan het virtuele live event gaan deelnemen. Tijdens het event zijn wij ten alle tijden bereikbaar voor eventuele op- en/of aanmerkingen.

7. Evaluatie plaatsen

Na afloop van het virtuele live event willen wij graag samen met jou de tijd nemen om het event te evalueren. Wij nemen hiervoor contact met je op en lopen het event met je door. Hierbij bespreken we zowel jouw ervaringen als je deelnemers ervaringen, zoals wat ging er goed en wat zou er beter kunnen! Zo sluiten we onze samenwerking goed af.

Om een beter beeld te geven over de mogelijkheden en bijbehorende kosten  beschrijven we onderstaand graag een voorbeeldprogramma van een virtueel live event. 

De prijzen zijn gebaseerd op een afname van 500 deelnemers. De prijzen zijn exclusief BTW en de volledige organisatie en begeleiding vanuit SocialSpel zit bij de prijzen inbegrepen (zoals omschreven bij vraag 1).

Op basis van 500 deelnemers zou bovenstaand event met alle onderdelen hiervan op een totaalbedrag van ongeveer €22,75 excl. BTW per persoon komen. 

Optioneel: maak de ervaring compleet door een borrelpakket  te leveren bij alle deelnemers!Bekijk hier het aanbod.

Goede vraag!

Dit hangt natuurlijk geheel af van de wensen. Voordat wij een goed georganiseerd event hebben staan zijn we wel ongeveer 4 a 6 weken verder.

Wij kennen geen maximum aantal deelnemers!

Je hoeft niet op dezelfde locatie te zijn om deel te nemen aan een virtueel event. Mocht je het event willen aanvullen met één of meerdere online spellen dan is het belangrijk om te weten dat wij bij bepaalde spellen aanraden om in teams te spelen. Dit verschilt per spel.

Wij hebben zelf operators die deze spellen kunnen begeleiden. 

Dit kunnen we in principe zo kort of zo lang mogelijk maken als jullie willen.  Om een goed allround event te organiseren raden we minimaal een 2 uur durend event aan. 

Ja, zeker! Dit kan. We hebben een aantal heerlijke borrelpakketten. Deze vind je hier. We kunnen ervoor zorgen dat elke deelnemer op tijd een pakket thuis ontvangt om te kunnen nuttigen tijdens het event.

De prijzen zijn op aanvraag. Een aanvraag kan je hier doen.

Jazeker! Wij zijn best trots op de bedrijven die jullie voorgingen. Dit waren onder andere DPG Media, HDSR en Enexis  groep.